Nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve à mi-temps !

Dans le cadre d’un contrat de remplacement, l’OJ ATD Quart Monde Jeunesse Wallonie-Bruxelles recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve à mi-temps
CDD de 9 mois (mai 2020 – février 2021)

La personne sera principalement chargée du soutien administratif journalier de l’équipe en collaboration avec la coordinatrice et l’équipe de l’asbl.

Les missions principales seront de :
– Collaborer à l’organisation et à la gestion administrative de l’asbl (suivre et coordonner les échanges avec les équipes enfance et jeunesse ; rédiger des courriers, emails, PV ; recueillir et traiter des données avec méthode) ;
– Réaliser une veille documentaire ;
– Animer le site web en WordPress (rédiger, mettre en forme et poster les articles, encourager et accompagner les équipes dans la rédaction) ;
– Soutenir la rédaction du rapport d’activités 2020 (mise à jour régulière du tableau des activités 2020).
La personne sera aussi amenée à :
– Participer à l’organisation de réunions, d’événements, etc. ;
– Effectuer des tâches de classement et de rangement ;
– Prendre part aux activités de l’asbl, notamment à une bibliothèque de rue de façon hebdomadaire.

Profil recherché
– Organisée, autonome et flexible, la personne a l’esprit d’analyse, saura gérer les priorités et fera preuve d’adaptation
– Intéressée par la lutte contre les inégalités, aimant le contact humain, ouverte d’esprit
– A l’écoute et capable de travailler en équipe : le travail amènera la personne à collaborer avec des acteur·trice·s très différent·e·s : équipes de volontaires, enfants, jeunes, parents vivant la pauvreté, etc.
– Ayant d’excellentes compétences en expression orale et écrite
– Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques

Diplômes et expérience professionnelle requis
– Bachelier ou expérience professionnelle équivalente
– Pas de durée minimum d’expérience exigée
– Une expérience professionnelle ou volontaire dans l’organisation et/ou la gestion d’une asbl, d’une OJ ou de projets touchant à la pauvreté, à l’exclusion sociale et/ou à la jeunesse, constitue un atout.

Conditions de travail
– poste basé au bureau de l’OJ, au sein de la Maison Quart Monde d’Etterbeek, avec déplacements possibles en Wallonie-Bruxelles
– planning à discuter ensemble
– possibilité de formations
– des prestations en soirée, les samedis, dimanches et jours fériés peuvent être requises
– la collaboratrice actuelle assurera un mois de relais au début et à la fin du contrat

Régime de travail
– CDD de 9 mois (mai 2020 – février 2021)
– Mi-temps – 19h/semaine
– Niveau barémique 4.1 sans ancienneté

Intéressé·e ? Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à jeunesse.tapori@quartmonde.be avant le 3 avril 2020. Contact : Magali Louette

Merci de mentionner « Candidature au poste de collaborateur·trice administratif·ve » dans l’objet du mail. Les entretiens se feront à partir du 13 avril 2020 pour un début de contrat au 11 mai 2020.

Fiche de poste