Nous recherchons un·e collaborateur·rice administratif·ve à mi-temps !

L’Organisation de Jeunesse ATD Quart Monde Jeunesse Wallonie-Bruxelles recherche un·e collaborateur·rice administratif·ve à mi-temps, pour une durée indéterminée.

La personne sera principalement chargée du soutien administratif journalier de l’équipe en collaboration avec la coordinatrice et l’équipe de l’asbl.

Les missions principales seront de :
– Collaborer à l’organisation et à la gestion administrative de l’asbl (suivre et coordonner les échanges avec les équipes enfance et jeunesse ; rédiger des courriers, emails, PV ; recueillir et traiter des données avec méthode) ;
– Réaliser une veille documentaire ;
– Animer le site web en WordPress (mettre en forme et poster les articles, encourager et accompagner les équipes dans la rédaction) ; et la page Instagram ; envoi de newsletters en Mailchimp ; soutien à la rédaction d’articles pour notre trimestriel « Partenaire » ;
– Soutenir la rédaction du rapport d’activités à partir du plan quadriennal ;
– Soutenir les processus d’évaluation.

La personne sera aussi amenée à :
– Participer à l’organisation de réunions, d’événements, etc. ;
– Effectuer des tâches de classement et de rangement.

Profil recherché
– Organisée, autonome et flexible, la personne a l’esprit d’analyse, saura gérer les priorités et fera preuve d’adaptation ;
– Intéressé·e par la lutte contre les inégalités, aimant le contact humain, ouvert·e d’esprit ;
– A l’écoute et capable de travailler en équipe : le travail amènera la personne à collaborer avec des acteur·trice·s très différent·e·s : équipes de volontaires, enfants, jeunes, parents vivant la pauvreté, … ;
– Ayant d’excellentes compétences en expression orale et écrite ;
– Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques.

Diplômes et expérience professionnelle requis
– Bachelier ou expérience professionnelle équivalente
– Pas de durée minimum d’expérience exigée
– Une expérience professionnelle ou volontaire dans l’organisation et/ou la gestion d’une asbl, d’une OJ ou de projets touchant à la pauvreté, à l’exclusion sociale et/ou à la jeunesse, constitue un atout.

Conditions de travail
– poste basé au bureau de l’OJ, au sein de la Maison Quart Monde d’Etterbeek, avec déplacements possibles en Wallonie-Bruxelles
– planning à discuter ensemble
– possibilité de formations
– des prestations en soirée, les samedis, dimanches et jours fériés peuvent être requises

Régime de travail
– Contrat à durée indéterminée
– Mi-temps – 18h/semaine
– Niveau barémique 4.1 sans ancienneté

Intéressé·e ? Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à jeunesse.tapori@quartmonde.be avant le 25 septembre 2022. Contact : Anne-Elisabeth Lesne

Merci de mentionner « Candidature au poste de collaborateur·rice administratif·ve » dans l’objet du mail. Les entretiens se feront à partir du 3 octobre 2022 pour un début de contrat le plus rapidement possible.

Fiche de poste